3．遣词用语要注意分寸
无论谦、敬、褒、贬，都应注意分寸，恰如其分。有个成语叫“过犹不及”，说过头话或者不到位都会让人感到不诚恳，不得体。
例3：某县教育局丁局长在欢迎著名的语文特级教师×××的大会上致辞说：“×老师是现代伟大的语文改革家，是我们崇敬的导师和偶像，我代表全县人民十分虔诚地欢迎他的到来……”×老师听了很不自在，在答谢辞中说：“我们语文教师，最讲究分寸，刚才丁局长的讲话就缺乏点分寸……”在场的语文老师都议论纷纷。
丁局长的欢迎词确实让人“不自在”，让人“议论纷纷”，因为他的讲话太缺少分寸。其一，评价过头，“现代伟大的语文改革家”中应删去“现代伟大”；其二，态度不当，“偶像”应删去；其三，心情不当，“虔诚”应改为“热忱”或“热烈”，再看×老师的讲话。他指责东道主“说话缺乏点分寸”，也不得体，可改为“我才疏学浅，只是在语文教学改革方面作了一点探索。今天能有机会来贵县与各位领导和同行作交流，感到很荣幸。”
3．交际目的
交际目的不同，即使说同样的内容，说话的角度、重点等应有所不同。譬如老师劝学生读读书，如果对方不想读书，老师要帮助分析原因，说明读书的重要；如果对方很用功，但效果不好，老师应在学习方法上作指导；如果对方文理关系处理不当，老师应该着重谈全面打好基础，为将来的发展作好准备。如果老师不根据对方的实际确实谈话的重点，只泛泛地说一通，你愿意听吗？
此外，还要注意自己的身份等。
例1：把下面句子的内容放在A、B两种不同的语言环境中转述。
要求：①不变更原意；②人物、人称表述准确；③时间、地点交代清楚合理。
小李对小王说：“我明天上午不去语文组找郭老师了，请告诉老师一声。再帮我问问，后天晚上去她家里找她行不行？”
A．当天下午，小王在交门口对郭老师的女儿姗姗说到这件事。
小王说：
B．第二天一大早，小王跑到语文组把这件事告诉郭老师本人。
这是一道高考试题，从中可以看出“得体”的一些基本要求。小李请小王转达自己的意向目的明确，明间、地点、人物、事件说得清清楚楚，话也说得“客气”，包含着尊重小王的意思，也就是说是得体的。小王怎么转述呢？需要根据条件，时间不同，一是“当天下午”，一是“第二天一大早”；地点也不同，一是“校门口”，一是“语文组”；对象也不同，一是郭老师的女儿，一是郭老师本人。只有说话的目的相同。因此小王在及情境下应该这样说：“(珊珊)，小李他(或她)明天上午不到语文组找你妈妈了，请转告一声；他还问后天晚上去你家找她行不行？”在及条件下，小王应该这样说：“郭老师，小李说他(或她)今天上午不来找您了，问明天晚上去您家找您行不行？”因为同郭老师说话就在语文组，所以不要点出地点“语文组”。小王这两次“转述”都是“得体”的。
2．交际对象
交际对象有性别、年龄、身份、经历、文化背景等具体因素。在运用语言作文交际时，应该切合实际。俗话说，到什么山唱什么歌，看什么说什么话。摒弃处世圆滑这一点，从语言表达上说，肯定是必要的。譬如，曾经有少先队员到冰心家中向老人献花，问：“冰心奶奶，你今年多大了？”孩子天真、幼稚，这样问情有可原，如果年龄大一点的，按照一般习惯，应该这样问：“奶奶，您高寿？”或用其他说法，否则不得体。注意交际对象，首先应尊重对方。
这情景条件，主要是指下列三点：
1．交际场合
交际的场合包括时间、地点、人物、氛围等。这里主要说氛围。交际的场合各种各样，有喜庆、哀伤之分，有庄重、轻松之别，等等。在这种情况下，语言表达要与环境气氛相协调。在喜庆的场合谈令人伤感的话，在庄重的氛围中“搞笑”，都是不得体的。
11．湖是动，塔是静；湖是谦逊的，塔是高傲的；湖水阴柔，好比……，塔姿雄壮，恰似……。
10．北有滔滔奔流的中华摇篮母亲河，南有寻根拜祖的黄帝故里轩辕丘，西有气势恢宏的皇家墓地宋皇陵，东有风景优美的自然景观雁鸣湖，西南更有闻句世界的武术之乡少林寺，旅游资源非常丰富。(题中提示了排列顺序；再调整格式； “旅游资源非常丰富“是总收，也可前移作总起)
9．发出的声响如震川的虎啸，奔涌的浊流如腾飞的巨龙，悬垂的水流和张挂的天幕，激起的水珠如四溅的钢花，(要求形成排比句，就要求语句的格式基本一致；“水珠”是“悬挂的水流和张挂的天幕”激起的)
8．人有偏爱秋之清爽怡人，则有青睐萧疏淡雅的秋菊 生活经历制约欣赏趣味(前两句应围绕“秋菊”说；“二曰”后应依据后面的内容做概括)
7．在“科学方法论”前加上“形成”。