4．修改符号。文章尽量少修改，非改不可，要使用规范的修改符号，并讲究修改的位置，即使是在上下左右边框处增加的修改文字也应该整整齐齐自成局部的整体，给人以眉目清楚之感。修改画出的线条能直勿斜，能少勿多，切忌横竖交叉呈现蛛网状。更忌随意涂画，将文面搞得青一块紫一块。

3．行款格式。题目位置要醒目居中，每段开头空两格写起，文中小标题要与正文有所区别，要符合特殊文体的格式要求。段落划分要匀称合理，既要避免整页的大段，也不要三句两句频繁地独立成段。

这里谈谈书信的格式及写作注意事项：①称呼：第一行顶格写，后用冒号。称呼用语，可视收信人身份而定。②正文：另起一行空两格写。一般先写问候语（如“您好”），再写主要内容。③结尾：写祝颂语。这类用语应根据对方的身份、职业、写信的时令而定。“此致”等可写在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼”、“夏安”等类的敬语要另起一行顶格写。④署名：写于另起一行的偏右处。亲朋好友之间写信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。⑤日期：写在署名下一行的右边。

2．标点符号。标点符号是文章的有机组成部分，考生熟练使用标点符号，是和使用文字一样十分重要的能力之一。须注意以下几点：第一，要熟悉各种标点的用法，注意标点的位置规范，比如不要在一行之首出现句号、逗号、问号、顿号、分号，可以将这些标点挤在上―行的末尾，省略号、破折号占两个格，不要简化成占一格，不能断开等。第二，不可随便点标点，如一个逗号到底，或者句号只是一个点；第三，注意表示停顿的层级，如由短到长的停顿，依次是：顿号、逗号、分号、句号，不要随意点。使用标点符号还有表义表情方面的要求，写作时须注意。切忌随手一点，句逗不分或一逗到底，更不能都点成圆点。

1．文字书写。字写得漂亮固然是好，但字的漂亮与否因人而异。你的字不漂亮但规规矩矩地写是能做到的，端正、清楚、规范是基本要求。

    2．层次要清楚。一篇文章是由若干部分组成的，各个部分之间的组合关系就是层次关系。层次关系是否合理、清晰，直接反映着思路是否合理和清晰。有些考生作文的层次欠合理、清晰，主要表现在两个方面：一是划分段落不合理，不是一段到底，就是分小段太碎，这两种表现形式都让人摸不清文脉；二是这个段落的内容和那个段落的内容你中有我，我中有你，纠缠不清。这些表现虽然不同，但是都反映了作者写作前欠缺整体构思，想到哪儿写到哪儿，心中没谱，自然就模糊不清、杂乱无章了。

标点正确和不写错别字的要求

文面包括文字书写、标点符号、行款格式、修改符号、字数控制等内容。

      1．结构要完整。结构问题表面上看是形式的问题，但它与文章的内容是紧密联系的，形式与内容是应该统一的。在高考作文中还有很大一部分考生仍然存在着这样的写作缺陷，仍旧存在着“低幼化”的儿童式的文章，或有头无尾，或主次不分，或详略不当，或“三段式”等等。如何克服这样的缺点，我们在平时的写作训练中，要注意弄清楚内容的主次、详略，主要内容又如何处理，开头与结尾又如何照应，如何过渡，如何分段等等。下面主要就作文结构中的开头、过渡与照应、结尾等方面做一些说明。

    ①开头。好的开头能使文章增色，也能引起阅卷老师的兴趣。如何把文章的开头写好呢，这就要求在写作时，文章的开头要干净利索，不罗嗦，切入正题迅速。即使为了取得某种表达效果，在略加修饰后，也必须迅速入题，切忌修饰过长。文章通常采用以下几种开头方法：开门见山法（这是一种最常见也最适用的方法。开头不加任何修饰，直接进入正题。此种方法干净利落，简洁明快，易被读者接受，适用于记叙文、议论文等文体）；比喻法（在文章开头，用一个或多个恰当的比喻句，可以给人一个非常深刻的印象，能取得意想不到的效果）；引用法（开篇引用一二句切合题意的名言警句，一方面可以突出主题，一方面也能为文章增加文采，也就有可能获得意想不到的效果）；设置悬念法（文章一开始就设置疑问，能吸引读者往下看，让读者找出答案或在文章后点出问题的答案。如运用得当，也可以取得很好的效果）。

    ②过渡照应。“过渡”，就是指段与段之间的衔接；“照应”，就是指开头与结尾的照应，前后文内部的照应，各部分与题目之间的照应。一篇文章在段与段之间的内容跳跃性很强，就需要用一两句话过渡一下，这样文章的思路就会很顺畅，没有断裂不衔接的缺陷。同时也要注意过渡的内容不能太多，多了反而显得繁琐累赘。如果文章缺少照应，就会给人一种不完整或是偏离题意的感觉。在写作时，必须注意到照应的问题，这样写出来的文章才是结构完整的。③结尾。结尾也是文章中至关重要的一部分，既不能虎头蛇尾，也不能画蛇添足。结尾是全文主题展开的最后完成部分，也是主题的深化，同样不可忽视。文章开头难，结尾也难。难就难在没有一个固定的模式，而是依据文章本身的内容、形式特点，因势而下，一脉贯通。也就是说，文章很多，但结尾不会相同。常见的结尾方法有：文随意尽自然收束全文（全文自然收束，使之有一个朴素无华的结尾，显得干脆利落，既省笔墨又很简洁）；含蓄式结尾（可以留下“空白”，给读者回味的余地。也可在结尾处用设问或反问句提出一个新问题，引发人去思考，从而使文章更深刻）；结尾与题首有所照应；号召、总结式结尾。

4．语言得体。要达到语言得体的要求一要注意表达对象，“心中要有读者”是写作的重要原则，只要试题中规定了写作对象，语言的运用就要考虑到这一条件。二要注意区分不同的文体：记叙性文体要以情动人，以叙述、描写为主，语言形象生动；议论性文体要以理服人，以阐述、议论为主，语言严密概括；说明性文体要以知授人，以解说、说明为主，语言准确简明；应用性文体要以事告人，以叙述、说明为主，语言平实简洁。

结构完整的具体要求

    3．语言连贯。要做到语言连贯应注意以下几个方面：一是文章中的每一段文字，都要统一于一个话题，围绕着一个中心；二是一段话要按照各句与中心的关系以及各句之间的关系合理地组织起来，可以根据人们认识事物的客观规律，根据句子的意思和思路的展开依次排列，也可以凭借语法手段（关联词、方位词、数词、代词等）或修辞手段（排比、对偶、层递等）来组合各个句子；三是句子之间要有语言和语气上的联系，如用主语承前省略、利用代词呼应、使用关联词语、适当重复上下文的内容或语言等方法来确保语言呼应；四是增添必要的过渡性语言，避免由于思维的速度大大高于表达的速度而带来的中间环节被省略或淡化了的“跳跃”现象。

    2．语言准确。要符合语言准确的要求就要注意有些问题有些看法要表达得十分准确才行。“我认为”“大家都这样看”“一部分或者说是一小部分人的不良行为”“从全局看是好的”“这只是一个人或少部分人的看法”“不是有不少人这样去干吗？”“我愿意这样”等等，是全称还是特称，一定要搞清楚，千万不要以偏概全，以个别人的不良行为加到全体人员身上。有些说法还需要婉转。如：“发牢骚，是人们将内心积压的意见、见解、看法说出来，虽然有时态度或形式有些不太合适，但终究是一些真实的意见，当然里面不免有些偏激的成分，但是我们干部一定要认真地对待啊！”这段文字，考生掌握的分寸就比较好，“有些不太合适”，“里面不免有些偏激的成分”，两个“有些”马上界定了牢骚的特点，使人们更清楚地认识到了“牢骚”的弊端。这正是语言“准确”的集中体现。