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书信 |
要求 |
要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点,做到得体、明白 |
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要针对写信目的,做到重点突出,详略得当 |
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要避免啰嗦、雕琢,做到语言简洁、平直 |
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格式 |
信封 |
上:收信人邮编及详细地址 |
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中:收信人姓名(居中) |
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下:寄信人地址、姓名及邮编(偏右) |
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信瓤 |
开头--收信人称呼:单独成行,顶格书写,后加冒号 |
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正文 |
问候语:单独成行,空两格写 |
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正文:另起一行,空两格写 |
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结尾:表祝愿或敬意;“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行--单独成行则应空两格;“敬礼”或其他,另起一行,顶格 |
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署名 |
写信人姓名:结尾后另起一行(偏右) |
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写信的时间:姓名下另起一行(偏右) |
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电报 |
要求 |
语言精炼、明确;不加标点,不分段;每格一字,字迹清楚 |
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格式 |
电报头栏:由电信局营业员值机员填写 |
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收报人住址、姓名 |
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电文和署名:先写正文,紧接着写发报人姓名 |
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发报人姓名、住址、电话:详细填写(不发出) |
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启事 |
要求 |
内容清楚、完整 |
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语言明确、通俗 |
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格式 |
首行正中写启事名称,字体大于正文字体 |
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第二行空两格写启事内容(目的、意义、内容、形式、要求) |
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正文后另起一行于右侧署名,再另起一行于右侧写日期 |
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慰问信 |
要求 |
内容视对象的不同而不同;感情充沛真挚;文字要朴实 |
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格式 |
标题:首行居中,“慰问信”或“致某某的慰问信” |
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称呼:标题下空一行,顶格写慰问对象 |
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正文 |
首先说明写信的原因 |
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再叙述对方的事迹或困难 |
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最后提出希望或鼓励 |
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结尾 |
结束语,鼓励或祝愿的话 |
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署名 |
写慰问信的单位或个人的名称或姓名,写在正文右下方 |
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日期 |
另起一行写发信的年月日,居右 |
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通知 |
一般通知 |
要求 |
内容清楚完整;格式正确 |
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格式 |
名称:“通知”或“某某通知”,字体略大,首行居中 |
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正文:被通知者的名称和所要通知的内容 |
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落款:写在正文的右下方 |
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日期:发通知的时间,写在落款的下一行 |
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特殊通知 |
比较重要的通告,如:“任免通知”、“工作调动通知”等 |
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新闻 |
特点 |
事实的真实性 |
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时效性 |
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指导性 |
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格式 |
标题 |
居中,简明,能概括新闻的主要内容 |
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导语 |
用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者 |
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主体 |
写明新闻的主要内容,回答导语中提出的问题 |
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结尾 |
归纳或预示前景,也可以没有结尾 |
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说明书 |
要求 |
书面语言,通俗、准确、鲜明 |
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实事求是,如实反映 |
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格式 |
标题:居中写标题,如“说明书”或“某某说明书” |
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中间:写正文,多用分条陈述式分项说明 |
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落款:写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等(偏右) |
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求职信 |
特点 |
言辞诚恳,态度端正 |
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格式 |
标题 |
“求职信”三字居首行正中 |
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称呼 |
第二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样 |
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正文 |
先自我介绍,接着写有关事项 |
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针对性自我推销 |
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结尾 |
强调求职的愿望 |
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写感谢或致谢的惯用语 |
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右下方写上自己的名字 |
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调查报告 |
特点 |
鲜明的宗旨;明确的针对性;较强的指导性 |
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格式 |
开头 |
交代调查的时间、地点、范围、目的等内容 |
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主体 |
交代调查的对象、方法及经过 |
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结尾 |
归纳出结论 |
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演讲稿 |
特点 |
话题来自于生活 |
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注入演讲者强烈的感情 |
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简洁性 |
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语言真实亲切 |
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格式 |
开头 |
开篇点题 |
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主体 |
多方面去阐明或证明演讲的主题 |
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结尾 |
对全文做一收束,呼应主题 |
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应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
1、应用文的特点
(1)因事而写,内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
(2)对象明确,非看不可。
(3)语言得体,文字简易。
(4)时间性强,讲求及时。
(5)格式固定,书写规范。
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说明文 |
特点 |
以说明为主要表达方式,兼用叙述、描写、议论 |
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以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等为写作目的 |
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以事理的含义、特点、演变为主要内容 |
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以客观准确为基本要求,一般不表达作者的感情倾向 |
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分类 |
按说明对象分 |
事物说明文--解释、介绍实体性事物 |
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事理说明文--解释、介绍抽象性事物 |
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按写作方法分 |
介绍性说明文--一般是介绍实体(建筑物、用品等)事物 |
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描述性说明文--说明与描写结合,形象具体地说明事物,具有一定的文艺色彩 |
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记叙性说明文--说明事物的发展或生产、操作过程 |
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阐释性说明文--说明结合议论,阐释抽象的事理 |
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按功用范围分 |
一般说明文--说明一般事物或道理 |
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科技说明文--说明科技产品或高新科技知识 |
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应用说明文--以说明书、简介、规则等为主要样式 |
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方法 |
下定义 |
用判断句对事物本质特征做简明概括的说明 |
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举例子 |
列举事例对事物做具体说明 |
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分类别 |
按照一定标准、角度对较复杂的事物进行分类,再逐一说明 |
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打比方 |
运用比喻方法,对事物或事理进行形象化的说明 |
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作比较 |
将此事物与彼事物进行比较,说明此事物 |
横向 |
类比 |
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对比 |
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纵向 |
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引资料 |
引用经典、文献、名言、诗词、歌谣、传说等进行说明 |
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列数字 |
用数字资料对事物加以说明 |
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画图表 |
通过画图、照片或列表的形式对事物进行说明 |
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作诠释 |
就事物的某一特点做些解释 |
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摹状貌 |
对被说明对象进行状貌摹写 |
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顺序 |
空间 |
由外到内 |
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由下到上或由上到下 |
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由前到后 |
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时间 |
按发展过程 |
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按工艺流程 |
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按认识过程 |
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逻辑 |
由主到次 |
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由浅到深 |