摘要：(四)要合乎书信的一般格式 第一.称呼.称呼要写在信纸的第一行.顶格写.这表示对收信人的尊敬.称呼后面加冒号.表示下面有话要说.注意.称呼后边不要紧接着写问候的话.如果有问候的话.可另起一行.空两格.写在正文的开头. 第二.正文.这是书信的主要部分.从信纸第二行空两格处起笔.转行顶格.如果正文内容比较多.要分段写.一般书信一件事自成一段.书信体的作文和别的文章一样分段.每段开头都要空两格. 第三.结尾.正文写完了.一般要写上祝愿的话.在写“此致敬礼 .“祝你健康 一类词语时.往往分两行写.在正文结束后.另起一行空两格写上“此致 .“祝你 等词.然后转行顶格写上“敬礼 .“健康 之类的词.这样写.一是表示对收信人的尊敬.一是为了使自己的祝愿显得更为突出.另外.在“此致 .“祝你 等词语后不加标点符号,在“敬礼 .“健康 之类词语后面.一般也不用标点符号.要用的话.可以加上句号或叹号. 第四.署名和日期.在信的末尾.要写上写信人的名字或写信单位的名称.如果是写给长辈的信.要在名字前头用小字写上自己的辈份.如“儿 .“侄 .“学生 等字样.名字一般写在祝颂语下一行的中间靠右.然后写上写信的年.月.日.一般写在名字后边或下一行的中间靠右. 最后.我们再说说信封的格式和写法.信封一般是横写的.写信封时要注意:第一.收信人地区的邮政编码.地址.姓名要写正确.详细.收信人的姓名.字要写得稍大些.第二.信封上的字.是写给邮递员看的.所以收信人名字后边写上寄信人对收信人的称呼.如“爸爸 “伯伯 等是不对的.对收信人一般都可称“同志 或“先生 .在称呼后边可以写“收 或“启 .第三.寄信人的地址.姓名和邮政编码一定要写详细.以便在信件无法投递时.邮递员可以按地址退回原处.

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