Question

4．根据短文内容，从短文后的选项中选出能填入空白处的最佳选项．选项中有两项为  多余选项．
Learn to Perfect Your Email Writing Skills
Email is a double-edged sword． （36）It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you．Here are some suggestions you need to know about writing emails in a professional setting．
Focus on the receiver．
Focus on the receiver
Be clear about why you are emailing this person；briefly state it at the beginning．At the end of the email，also let them know that you're available to be of help to them．
（37）Be comprehensive，yet direct
If you foresee the information the receiver wants to know，you'11remove the need for more emails．To be comprehensive，think of who，what，when，where，why，and how for each point you want to make．Use bullet points（项目符号），lists，or separate short paragraphs to highlight information，and remember to include attachments mentioned in the body of the email．
（38）Be accurate and specific．Be accurate and specific
This tip applies to the body of the email and the subject line，which should never be blank．Include double-cheek dates，times，and names．Firstly，clarify time zones． （38）Make sure the day of the week matches the calendar date．
Be free of grammatical mistakes
Don't rely only on the spelling and autocorrect function． （39）Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors．Then re-read your email．
Use the proper tone
（40）Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．Are you being too demanding，inflexible，formal or informal？All of these tones can be unpleasant．Ensure a personal connection and show some humanity．Being too informal in your language might detract（贬低）from your authority．At the same time，being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．Finding the right tone can be，tough，but it is achievable．
A．Don't separate you and your receiver from the greater picture
B．Be comprehensive，yet direct
C．It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you
D．Make sure the day of the week matches the calendar date
E．Consider context and world events
F．Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors
G．Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．

Answer 1

分析 本文是一篇说明文，主要说明了怎样更好地写电子邮件的技巧．电子邮件是一把双刃剑．它快速便捷但又会留下永恒的话语，有时会给你带来麻烦，因此很有必要知道如何更好地去写电子邮件．关注收件人，清楚为什么要发邮件给对方；所发信息要直接易于理解，问题的关键方面要交代全面；邮件的正文和主题要准确具体；不要有语法错误；发邮件是要站在对方的角度去思考问题，注意使用合适的语气．

解答 36．C   根据句中"Email is a double-edged sword"可知，电子邮件是一把双刃剑，言下之意是说它既有利又有弊，C项中既谈到它的好处--快速便捷又说到它的弊端--有可能带来麻烦，因此C项符合语境，故选C．
37．B   根据句中"To be comprehensive…"和本段中"Use bullet points（项目符号），lists，or separate short paragraphs to highlight information"可知，所发信息要直接易于理解 因此B项符合语境，故选B．
38．D   根据句中"double-cheek dates，times，and names及clarify time zones"可知，要检查核对日期，确保无误，故选D．
39．F   根据本段中的语境"Don't rely only on the spelling and auto-correct function和Then re-read your email"可知，不要一味依赖自动拼写和改正的功能，写完后要再次检查核对．
40．G   根据本段中"Being too informal in your language might detract（贬低）from your authority．…being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．及 Finding the right tone can be，tough"可知，写电子邮件要注意合适的语气，多站在对方角度思考问题．故选G．

点评 本题考查信息匹配．解答此类题目应该遵循以下步骤：先阅读匹配对象，然后带着匹配对象中的关键信息阅读前面的信息材料，阅读材料时可用笔划出关键点，以引起注意，便于记忆和理顺思路，已选用的选项可用笔表明，以排除干扰，减轻大脑负担，提高答题速度和正确率，最后锁定答案．